台中・精密零件貿易・28 人
以前二月的帳要到三月 12 號才結得完，老闆 15 號才看得到毛利。現在第 4 個工作天就收工，催款名單也跟著提早出來。
月結：第 12 天 → 第 4 天
2月27日（五）18:42 台中 出貨開票
禾豐精密
電子發票證明聯
115年01-02月
QY-40718263
2026-02-27 18:42:07
隨機碼 8421總計 52,500
賣方 禾豐精密（虛構）
給台灣中小企業的會計、電子發票與月結系統
每一張，都對得上。
發票開出去、款項進帳戶、傳票入帳、會計師覆核，全在同一本帳上自動勾稽。月結從第十幾個工作天，提早到第 3 天。
試用不需信用卡方案每月 NT$1,500 起（年繳）看方案與價格
頁面上的數字皆為示意，勾稽 Tieout 為虛構產品。
第一章月底
3月2日（一）09:00 會計室
第一章
月底
月底的帳，卡在三個地方。
大部分中小企業的帳不是做不出來，是對不上。
發票在加值中心，款項在網銀，傳票在會計軟體。每到月初，會計得把三邊的資料匯出來、貼進 Excel，一筆一筆比。
- 發票對不到款項。客戶合併付款、扣掉匯費，或電商金流隔週才撥款，金額就對不上了。
- 傳票靠人工登打。同一筆交易，開發票時打一次，入帳時再打一次。打錯一個數字，要花一個下午找。
- 會計師在等資料。事務所要的明細靠 Email 和 LINE 來回傳，版本一多，誰也說不準哪一份才是最新的。
結果，老闆要等到下個月中，才知道上個月到底賺了多少。
第二章三天結帳
3月2日（一）至 3月4日（三） 月結流程
第二章
三天結帳
月結流程
二月的帳，三月 4 日收工。
下面是一家用 Tieout 的公司，三月初結二月帳的過程。我們跟著其中一張發票 QY-40718263，從入帳走到結帳。
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第 1 天 09:00
銀行明細匯入
每天早上，系統自動抓取銀行明細和金流撥款報表。二月的 917 筆入帳，上班前已經在帳上。
銀行明細 活期存款 ****-05122026-03-02 08:58 匯入
日期 摘要 存入 02/26 台和機電 匯款 118,650 02/26 金流撥款 0225 36,412 02/27 森野工業 匯款 74,000 02/27 禾豐精密 匯款 52,470 02/27 金流撥款 0226 41,905 02/27 恆昌五金 匯款 9,450 02/28 利息收入 212 共 917 筆（示意）
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第 1 天 09:05
自動勾稽
發票、訂單和入帳依金額、日期和客戶自動配對。客戶合併付款會拆開對，匯費和手續費另外列出。
已勾稽 1,243 張
剩 41 張待確認
發票
QY-40718180118,650
QY-4071820136,412
QY-4071822974,000
QY-4071826352,500
QY-4071827041,905
QY-407182889,450
入帳
✓118,650
✓36,412
✓74,000
差 3052,470
✓41,905
✓9,450
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第 1 天 14:30
差異處理
剩下的 41 筆，系統列出可能的原因和建議分錄，會計逐筆確認。QY-40718263 的客戶少匯了 30 元，是銀行匯費，按一下就認列。
差異 41 筆之 7禾豐精密
- 發票
- 52,500
- 入帳
- 52,470
- 差額
- 30
可能原因：銀行匯費由客戶負擔不足
建議分錄借 手續費 30
✓ 已認列會計 王小姐（虛構）14:31
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第 2 天 10:00
傳票產生
確認過的交易直接產生傳票，原始發票和銀行明細都附在上面，會計不用再打一次。
轉帳傳票
No. 115-02-04182026-03-03
摘要：收 禾豐精密 貨款 QY-40718263
借銀行存款
借手續費
貸應收帳款
合計52,50052,500
附件 2：電子發票 QY-40718263、銀行明細 02/27
點金額，看它的原始憑證。
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第 2 天 16:00
會計師覆核
事務所登入同一本帳，每張傳票都點得開原始憑證。有疑問就在那張傳票上留言，不用另外寄信。
二月傳票 418 張覆核進度 418 / 418
黃會計師：二月應收帳齡看過了，沒問題。
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第 3 天 15:30
負責人核准
損益表、資產負債表和應收帳齡表都準備好了。老闆在手機上看完，按下核准。
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第 3 天 17:30
二月已結帳
結帳後，二月的帳就鎖住。要修改，得由會計提出、會計師同意，每一次修改都留下紀錄。
總分類帳 115 年 2 月鎖帳 2026-03-04 17:30
已結帳
流程中的時間與筆數為示意。
試算
這樣結帳，一個月多少錢？
輸入每個月開的發票張數，下面直接算出方案和月費。
試算表
- 方案
- 成長
- 月費
- NT$3,500（年繳）
- 要人工確認
- 約 32 筆
人工確認的筆數，以二月 1,284 張發票有 41 張要確認的比例估算。超過方案張數，每 100 張加收 NT$150。價格未稅，皆為示意。
第三章三個位子
製表・覆核・核准
第三章
三個位子
同一本帳，三個位子。
月結要三個人點頭：做帳的會計、覆核的會計師、簽字的老闆。Tieout 給每個位子不同的畫面和權限。
結帳單 115 年 2 月
製表
會計
覆核
會計師
核准
負責人
您坐在哪個位子？在您的欄位蓋章，下面的內容會先從您的需要開始。
您的位子負責人：月初就看到上個月
- 每月第 3 個工作天看到損益，不用等到月中。
- 手機上就能看現金、應收和應付，哪個客戶該催款一眼就知道。
- 付款和結帳都在線上核准，簽核紀錄自動保存。
您的位子會計：只處理系統標出來的事
- 發票開立、作廢、折讓都在帳上完成，並自動上傳財政部平台。
- 入帳自動配對，您只需要處理差異。
- 傳票自動產生，科目可以照公司的習慣設定。
- 營業稅 401 申報書自動彙整，申報檔一鍵匯出。
您的位子會計師：客戶的帳，不用再等 Excel
- 直接進客戶的帳覆核，每張傳票都連到原始憑證。
- 問題留在傳票上，客戶回覆後自動通知。
- 一個帳號管理所有客戶，事務所席位不收費。
第四章串接
六個來源，一本帳
第四章
串接
您現在用的工具，大多接得上。
Tieout 從您已經在用的系統取得資料，開發票和收款的方式都不用改。
- 電子發票：串接財政部電子發票整合服務平台，也可以沿用原本的加值中心。
- 銀行：主要銀行的網銀明細每天自動匯入，也可以上傳對帳單檔案。
- 金流與電商：常見金流和電商平台的訂單與撥款報表。
- 收銀與 POS：門市每日日結自動入帳。
- 薪資：薪資系統的匯出檔，自動產生薪資傳票。
- Excel 與 API：沒有串接的系統，用範本匯入或透過 API 連接。
整合項目為示意。
第五章安全
七條規矩
第五章
安全
帳交給系統，規矩照舊。
- 資料存放在台灣境內的機房，傳輸和儲存全程加密，每天備份。
- 權限可以細到科目和功能。會計師看得到帳，看不到薪資明細。
- 每一次新增、修改和刪除都有紀錄：誰、什麼時候、改了什麼，都查得到。
- 結帳後自動鎖帳，修改需要兩個人同意。
- 會計憑證保存 5 年、帳簿與報表保存 10 年，符合商業會計法的保存年限。
- 通過 ISO/IEC 27001 資訊安全管理驗證（示意）。
- 依個人資料保護法蒐集與處理客戶、員工資料。
第六章搬家
三週
第六章
搬家
換系統，不用停工。
大部分公司在三週內完成切換，原本的工作照常進行（示意）。
第 1 週 匯入
期初餘額、科目表、客戶與廠商資料，從原本的會計軟體或 Excel 匯入。導入顧問會陪您核對期初數字。
第 2 週 試結帳
用上個月的資料在 Tieout 試結一次，和原本的報表逐項比對。數字一致才往下走。
第 3 週 切換
電子發票改由 Tieout 開立，銀行明細開始每天匯入。
年繳成長方案以上，導入顧問和資料搬移不另收費。
第七章價格
未稅・示意
第七章
價格
價格寫在這裡，照公司規模選。
入門
剛開始自己記帳的小公司
NT$1,500／月（年繳，一年 NT$18,000）NT$1,800／月
1 家公司・每月 300 張發票・1 個銀行帳戶・2 位使用者
電子發票開立與上傳、自動勾稽、401 申報彙整
多數公司選這個
成長
有專職會計、和事務所合作的公司
NT$3,500／月（年繳，一年 NT$42,000）NT$4,200／月
1 家公司・每月 3,000 張發票・5 個銀行帳戶・10 位使用者
入門全部功能，加上會計師協作、簽核與鎖帳、金流撥款對帳
集團
多家公司或多個品牌
NT$8,000／月起（年繳）NT$9,600／月起
最多 10 家公司・發票與使用者不限
成長全部功能，加上合併報表、API 與 SSO 單一登入、專屬客戶經理
以每月 1,000 張發票的公司為例，人工對帳每月約 30 小時。以會計人事成本每小時約 NT$350 計算，大約是 NT$10,500；成長方案年繳每月 NT$3,500。
會計師事務所席位不收費。超過每月張數時照常開立，每 100 張加收 NT$150。價格未稅，皆為示意。
| 項目 | 入門 | 成長 | 集團 |
|---|---|---|---|
| 公司數 | 1 | 1 | 最多 10 |
| 每月發票張數 | 300 | 3,000 | 不限 |
| 銀行帳戶 | 1 | 5 | 不限 |
| 使用者 | 2 | 10 | 不限 |
| 電子發票開立與上傳 | ● | ● | ● |
| 自動勾稽 | ● | ● | ● |
| 401 申報彙整 | ● | ● | ● |
| 會計師協作與留言 | － | ● | ● |
| 簽核流程與鎖帳 | － | ● | ● |
| 金流撥款對帳 | － | ● | ● |
| 合併報表與公司間沖銷 | － | － | ● |
| API 與 SSO 單一登入 | － | － | ● |
| 導入協助 | 線上文件 | 導入顧問 | 專屬客戶經理 |
第八章客戶
虛構案例
第八章
客戶
三家公司的月底
（虛構案例）
台北・保養品電商・每月 3,000 張發票
金流撥款扣掉手續費，又好幾天合在一起入帳，以前要一張張拆。現在系統拆好了，我只看它挑出來的那幾筆。
對帳：每月 32 小時 → 6 小時
高雄・會計師事務所・服務 60 家客戶
客戶的帳直接在眼前，不必再收一堆 Excel。旺季要覆核的量一樣，加班少了很多。
每家客戶的覆核時間約少 40%
以上公司、人名與數字皆為虛構，只用於示範。
第九章問答
十個問題
第九章
問答
常見問題
我的會計師沒用過 Tieout，可以配合嗎？
可以。我們會寄邀請給您的會計師，事務所開帳號不收費，登入後就看得到您授權的帳。不想登入的會計師，也能每月收到整理好的報表和傳票明細。
已經在用會計軟體，要整套換掉嗎？
不一定。有些公司只用 Tieout 開發票和對帳，再把傳票匯出到原本的會計軟體。等團隊熟悉了，再決定要不要整套搬過來。
電子發票要重新申請嗎？
如果您已經透過加值中心開立，可以沿用原本的字軌，我們會協助轉移。還沒開立過的公司，導入顧問會帶您完成財政部平台的設定。
資料存在哪裡？安全嗎？
放在台灣的機房裡，資料在傳送和存放時都經過加密，每天備份一次。員工只看得到被授權的範圍，每個操作都留有紀錄。
試用期結束會自動扣款嗎？
不會。試用不需要信用卡。14 天後您可以選方案，或什麼都不做，帳號會保留 30 天，讓您把資料匯出。
發票張數超過方案上限怎麼辦？
系統照常開立，不會停用。超出的部分每 100 張加收 NT$150，月底前會先通知您，也可以隨時升級方案。
導入要多久？期間要停工嗎？
大部分公司三週內完成，不用停工。第一週匯入資料，第二週用上個月的資料試結一次，數字核對無誤才正式切換。
可以只用電子發票功能嗎？
可以。入門方案就包含發票開立、作廢、折讓與上傳。之後想加上對帳和月結，在同一個帳號開通就好。
要綁約嗎？可以隨時取消嗎？
月繳隨時可以取消，下個月起就不再收費。年繳以一年為一期，到期前我們會提醒您是否續約。
示範會談什麼？要準備什麼？
30 分鐘線上會議。先聊您現在的月結怎麼做，再用一份範例帳實際跑一次對帳和結帳。方便的話，帶一份上個月去識別化的銀行明細，我們直接用它示範配對。
終
下個月，第 3 天收工。
預約 30 分鐘線上示範。我們用一份範例帳，帶您跑一次完整的月結，也一起看看您現在的流程卡在哪裡。